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82317 Starnberg
Datenschutzbeauftragter
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Ihre Daten werden zu folgendem Zweck erhoben:
QSYSneo ist das einheitliche Webportal für Sachbearbeiteranwendungen der AKDB. Dazu gehören neben einer einheitlichen Darstellung aller Produkte auch gemeinsam genutzte Dienste.
Folgende Dienste speichern und verarbeiten personenbezogene Daten:
- Benutzerverwaltung QBEN:
Hier werden Benutzer von SYNERGO (d.h. die Daten von Sachbearbeitern) gepflegt.
Es werden genau die Daten gespeichert, die notwendig sind, um eine
nachvollziehbare Verwaltung von Benutzern, Organisiationsgruppen, Rechten und
Rollen durchzuführen. Das ist unabdingbar für den sicheren Betrieb aller AKDB-
Verfahren.
- technische Protokollierung und fachliche Journalisierung/Historisierung (QPRO):
Die technische Protokollierung speichert auftretende (technische) Fehler und
Warnungen für spätere Fehlersuchen ab. Der Inhalt ist stark technikgetrieben. Als
wesentliches Datenfeld wird aber auch der Sachbearbeiter incl. Zeitpunkt mit
gespeichert, bei dem ein Programmfehler aufgetreten ist. Die fachliche Journalisierung
führt ein Journal über die nachweispflichtige Ausführung von Funktionen im
Fachverfahren. Die Historisierung zeichnet dazu dann die veränderten Datensätze
auf. Damit kann nachverfolgt werden, welcher Sachbearbeiter wann welche Funktion
ausgeführt hat und welche Daten verändert wurden. Die Speicherung ist
(verfahrensabhängig) notwendig, um der Nachweispflicht genüge zu tun
Die Rechtsgrundlage, auf der Ihre Daten erhoben werden, ist:
Art. 6 DSGVO, Art. 4 BayDSG i.V.m. Fachgesetzen der Sachbearbeiteranwendungen in QSYSneo.
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht weitergegeben.
Es findet keine Übermittlung an Drittländer statt.
Ihre Daten werden in dem Verfahren mit folgenden Fristen gelöscht:
Abhängig von den Aufbewahrungsfristen der Sachbearbeiteranwendungen in denen
QBEN und QPRO genutzt werden, ansonsten unter Berücksichtigung von Art. 17
DSGVO.
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen die Rechte aus Art. 15-18,20,21 zu:
Wenn Sie in die Datenerhebung durch den Verantwortlichen (siehe 1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen) durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.
Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht bereitstellen, hat dies folgende Konsequenzen:
Sachbearbeiteranwendung kann nicht genutzt werden.