<Bitte nutzen Sie den RTF Download und tragen dort Ihre Daten ein, bevor Sie dieses Informationsblatt weitergeben>
<Bitte nutzen Sie den RTF Download und tragen dort Ihre Daten ein, bevor Sie dieses Informationsblatt weitergeben>
Ihre Daten werden zu folgendem Zweck erhoben:
Mit dem Dienst *Beantragung zur elektronischen Übermittlung der Gehaltsabrechnung* ist es möglich, seinen Arbeitgeber zu beauftragen, die Gehaltsabrechnung elektronisch in das Postfach des Bürgerkontos zuzustellen.
Die Rechtsgrundlage, auf der Ihre Daten erhoben werden, ist:
Art. 6, Abs. 1, lit. a DSGVO
Art. 15 DSGVO
Art. 88 DSGVO
Ihre personenbezogenen Daten werden weitergegeben an:1 / Kommune, Behörde und Anstalten des öffentlichen Rechts / Anforderung der elektronischen Gehaltsabrechnung.
2 / Fachliche Administratoren, Dienstleister und Kundensupport des Portalbetreibers / Wartung und Fehleranalysen.
Hinweis: Der ausgefüllte Antrag wird als PDF gespeichert und kann durch den Antragstellenden persönlich eingereicht werden. Der Antrag wird in jedem Fall elektronisch an das Fachverfahren der zuständige Stelle weitergeleitet.
Es findet keine Übermittlung an Drittländer statt.
Ihre Daten werden in dem Verfahren mit folgenden Fristen gelöscht:
1 / Die Anmeldedaten werden in einem Session-Authentifzierungscookie verschlüsselt im Internet-Browser abgelegt und sind dort für die Laufzeit der Session verfügbar. Durch das Abmelden wird das Cookie gelöscht. Es erfolgt spätestens nach 20 min inaktivität des Nutzenden eine Löschung der Cookies.
2 / Die ausgefüllten Daten eines Antrages werden im Internet-Browser verschlüsselt gespeichert und sind nur während der Erstellung des Antrags vorhanden, d.h. nach Abbruch des Antrags stehen diese Daten nicht mehr zur Verfügung.
3 / Die Erhebung von Web-Statistiken erfolgen anonymisiert über Matomo.
4 / Die Verarbeitung und Aufbewahrung von personenbezogenen Daten und zusätzlichen Informationen erfolgt in nachgelagerten Systemen z.B. Fachverfahren, Payment-Systeme, Nutzerkonten und liegen außerhalb der Zuständigkeit des Dienstes.
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen die Rechte aus Art. 15-18,20,21 zu:
Wenn Sie in die Datenerhebung durch den Verantwortlichen (siehe 1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen) durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.
Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht bereitstellen, hat dies folgende Konsequenzen:
Das Unternehmen muss die Gehaltsabrechnung weiterhin als Papierausdruck den Mitarbeitenden zukommen lassen, sofern keine Vereinbarung im Unternehmen dies anders regelt.