Informationsblatt zur Erhebung von personenbezogenen Daten (Art. 12 und 13 DSGVO)
Verfahren:  TERA kommunale Manager Raum-, Gebдude- und Ressourcenmanagement
Verarbeitungstдtigkeit:  TERAmobil Leistungserfassung (Objekt 497) - Nachfolgeprodukt fьr TERAwin-BHFmobile (Objekt 498)
TERAmobil Auftrдge (Objekt 497)
TERAwin-BHFmobile (Objekt 498)

Mobile Erfassung der Arbeitszeiten mit Zuordnung der Kostenstellen, Fahrzeuge, Maschinen, Gerдte und Material.

Mobile Bearbeitung von Auftrдgen (z.B. Kontrollen durchfьhren und dokumentieren), Zustand (z.B. Mдngel) an das Fachverfahren zurьckmelden.

Mobile Erfassung neuer Auftrдge (z.B. um Mдngel zu erfassen und deren Beseitigung zu veranlassen).

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Wartburgkreis
Erzberger Allee 14
36433 Bad Salzungen

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Datenschutzbeauftragter
Erzberger Allee 14
36433 Bad Salzungen

3. Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden zu folgendem Zweck erhoben:
TERAmobil Leistungserfassung bzw. TERAwin-BHFmobile 
TERAmobil Auftrдge

Mobile Erfassung der Arbeitszeiten mit Zuordnung der Kostenstellen, Fahrzeuge, Maschinen, Gerдte und Material.

Mobile Bearbeitung von Auftrдgen (z.B. Kontrollen durchfьhren und dokumentieren), Zustand (z.B. Mдngel) an das Fachverfahren zurьckmelden.

Mobile Erfassung neuer Auftrдge (z.B. um Mдngel zu erfassen und deren Beseitigung zu veranlassen).

Dokumente (z.B. Wartungsplдne und Fotos) kцnnen von dem Fachverfahren zur App und von der App zu dem Fachverfahren ьbertragen werden.

IP-Adressen werden zur Analyse von Fehlern und Kommunikationsproblemen vorgehalten. Ein automatischer Mechanismus stellt sicher, dass diese Daten nach einer angemessene Zeit wieder gelцscht werden. Die Analyse der IP-Adresse erfolgt immer nur Anlass basiert von berechtigten AKDB-Mitarbeitern.

Langfristig werden IP-Adressen ausschlieЯlich anonymisiert gespeichert. Die Daten geben langfristig Aufschlьsse darьber, wie viele unterschiedliche Gerдte/Personen die Dienste des App-Gateways nutzen. Vor der Anonymisierung und Speicherung der IP- Adresse findet keinerlei Auswertung wie z.B. Geo-Lokalisierung oder Дhnliches statt. Fьr die Ьbermittlung von Push-Nachrichten wird die Registrierungs-ID fьr Push- Dienste gespeichert, die Apple bzw. Google zur Verfьgung gestellt werden. Die ID wird gelцscht, sobald der Benutzer die Push-Nachrichten deaktiviert.
Die Rechtsgrundlage, auf der Ihre Daten erhoben werden, ist:
Art. 6 DSGVO in Verbindung mit
Art. 6, 7, 22, 42, 43, 56, 57, 61, 62 und 74 Gemeindeordnung (GO),
Art. 4 Verwaltungsgemeinschaftsordnung (VgemO),
§ 1, 2, 3, 7, 17, 22, 38 und 50 Gesetz ьber Kommunale Zusammenarbeit (KommZG)
Tarifvertrag цffentlicher Dienst (TVцD)
Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V)
Dienstvereinbarungen und arbeitsvertragliche Regelungen

4. Empfдnger oder Kategorien von Empfдngern der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden weitergegeben an:
Die in der App erfassten Daten werden lizenzgesteuert an TERAwin-BHF/ TERA Ressourcenmanager/ TERA Gebдudemanager ьbermittelt.

Die Stammdaten aus TERAwin-BHF/ TERA Ressourcenmanager/ TERA Gebдudemanager (Arbeitszeit, Kostenstellen, Fahrzeuge, Gerдte, Maschinen, Material, Auftrдge) werden abhдngig von der jeweiligen Lizenzstufe an die App ьbermittelt.

Dokumente (z.B. Wartungsplдne, Schadensbilder und Fotos) kцnnen von dem Fachverfahren zur App und von der App zu dem Fachverfahren ьbertragen werden.

5. Ьbermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
Es findet keine Ьbermittlung an Drittlдnder statt.

6. Vorgesehene Fristen fьr die Lцschung der verschiedenen Datenkategorien
Ihre Daten werden in dem Verfahren mit folgenden Fristen gelцscht:
Sobald die erfassten Daten (Zeiterfassung, Auftrдge, Dokumente, Fotos) an das Verfahren TERAwin-BHF/ TERA Ressourcenmanager/TERA Gebдudemanager  ьbermittelt wurden, kцnnen Sie in der mobilen Anwendung TERAmobil gelцscht werden.

7. Betroffenenrechte
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen die Rechte aus Art. 15-18,20,21 zu:

•Recht auf Auskunft ьber die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, Recht auf Berichtigung, Lцschung, Einschrдnkung der Verarbeitung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen dafьr vorliegen,
•Beschwerderecht beim Thьringer Landesbeauftragten fьr den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI), HдЯlerstraЯe 8, 99096 Erfurt,
•Recht auf Datenьbertragbarkeit, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen dafьr vorliegen.
8. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Wenn Sie in die Datenerhebung durch den Verantwortlichen (siehe 1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen) durch eine entsprechende	Erklдrung eingewilligt haben, kцnnen Sie die Einwilligung jederzeit fьr die Zukunft widerrufen.

9. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Sie sind dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus:
Art. 6 DSGVO in Verbindung mit
Art. 6, 7, 22, 42, 43, 56, 57, 61, 62 und 74 Gemeindeordnung (GO),
Art. 4 Verwaltungsgemeinschaftsordnung (VgemO),
§ 1, 2, 3, 7, 17, 22, 38 und 50 Gesetz ьber Kommunale Zusammenarbeit (KommZG)
Tarifvertrag цffentlicher Dienst (TVцD)
Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V)
Dienstvereinbarungen und arbeitsvertragliche Regelungen