Informationsblatt zur Erhebung von personenbezogenen Daten (Art. 12 und 13 DSGVO)
Verfahren:  FMService
Verarbeitungstдtigkeit:  FMService
Verwalten der Gebдude, Rдume und der dazugehцrigen technischen Anlagen
Planen, Generieren, Ьberwachen und Abrechnen von Auftrдgen an interne Beschдftigte und Externe, um u.a. der Betreiberverantwortung nachzukommen
Sicherstellung der Werterhaltung der Gebдude durch vorbeugende InstandsetzungsmaЯnahmen
Kosten- und Nutzenanalysen mit dem Ziel, Kosten transparent zu machen und zu senken
Budgetplanung und -kontrolle
Gebдudereinigung
Inventarmanagement
Schlьsselmanagement
Raumreservierung
Projektmanagement
Energiecontrolling mit mobiler Erfassung
Angebote erstellen und abrechnen
Bestellwesen
Lagerverwaltung
Zeiterfassung fьr Beschдftigte

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Landkreis Bad Kissingen 
Postfach 18 20
97685 Bad Kissingen

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
DatenschutzbeauftragterBad Kissingen 
Postfach 18 20
97685 Bad Kissingen

3. Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden zu folgendem Zweck erhoben:
FMService
Verwalten der Gebдude, Rдume und der dazugehцrigen technischen Anlagen
Planen, Generieren, Ьberwachen und Abrechnen von Auftrдgen an interne Beschдftigte und Externe, um u.a. der Betreiberverantwortung nachzukommen
Sicherstellung der Werterhaltung der Gebдude durch vorbeugende InstandsetzungsmaЯnahmen
Kosten- und Nutzenanalysen mit dem Ziel, Kosten transparent zu machen und zu senken
Budgetplanung und -kontrolle
Gebдudereinigung
Inventarmanagement
Schlьsselmanagement
Raumreservierung
Projektmanagement
Energiecontrolling mit mobiler Erfassung
Angebote erstellen und abrechnen
Bestellwesen
Lagerverwaltung
Zeiterfassung fьr Beschдftigte
Die Rechtsgrundlage, auf der Ihre Daten erhoben werden, ist:
Art. 6 DSGVO
Art. 6, 7, 21, 37-39, 42, 56, 57, 61 und 74 Gemeindeordnung (GO),
Art. 4, 5, 15, 51, 55 Landkreisordnung (LKrO)
Art. 4, 5, 15, 48, 53 Bezirksordnung (BezO)
Art. 4 Abs. 2 und 3 der Verwaltungsgemeinschaftsordnung (VgemO),
§ 1, 4, 7 und 17Gesetz ьber Kommunale Zusammenarbeit (KommZG),
Art. 14 Grundgesetz (GG)
privatrechtliche Vertrдge nach §§ 535 ff Bьrgerliches Gesetzbuch (BGB)
Etwa 2.000 Gesetze und Regelwerke enthalten immobilienbezogene Pflichten, die unter dem Stichwort Betreiberverantwortung zusammengefasst werden. Bedeutsam ist § 15 Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV). Die BetrSichV dient dem Schutz von Beschдftigten und Dritten vor Gefahren durch ьberwachungsbedьrftige Anlagen und legt fest, dass solche Anlagen regelmдЯig wiederkehrenden Prьfungen unterliegen.

4. Empfдnger oder Kategorien von Empfдngern der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht weitergegeben.

5. Ьbermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
Es findet keine Ьbermittlung an Drittlдnder statt.

6. Vorgesehene Fristen fьr die Lцschung der verschiedenen Datenkategorien
Ihre Daten werden in dem Verfahren mit folgenden Fristen gelцscht:
Die Daten zu den verwalteten Gebдude (inklusive aller Objekte, etc.) dьrfen gelцscht werden, sobald das Gebдude verkauft bzw. abgerissen wird.

Die Daten zu den mit der Gebдudeverwaltung betrauten Personen ( Hausmeister, Reinigungspersonal, Ansprechpartner, Verantwortliche, Vorgesetzte, Schlьsselinhaber) dьrfen erst gelцscht bzw. anonymisiert werden, wenn die Personen ausgeschieden sind oder ihre Zustдndigkeit geдndert wurde.

Nach § 147 Abgabenordnung sind Handels- oder Geschдftsbriefe, Buchungsbelege und sonstige fьr die Besteuerung bedeutsame Unterlagen 10 Jahre, die ьbrigen 6 Jahre aufzubewahren.

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist kцnnen die Daten gelцscht werden. Nach § 14b Umsatzsteuergesetz (UStG) hat ein Unternehmer ein Doppel der Rechnung, die er selbst oder ein Dritter in seinem Namen und fьr seine Rechnung ausgestellt hat, sowie alle Rechnungen, die er erhalten oder die ein Leistungsempfдnger oder in dessen Namen und fьr dessen Rechnung ein Dritter ausgestellt hat, zehn Jahre aufzubewahren.

7. Betroffenenrechte
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen die Rechte aus Art. 15-18,20,21 zu:

•Recht auf Auskunft ьber die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, Recht auf Berichtigung, Lцschung, Einschrдnkung der Verarbeitung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen dafьr vorliegen,
•Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten fьr den Datenschutz, Wagmьller-StraЯe 18, 80538 Mьnchen,
•Recht auf Datenьbertragbarkeit, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen dafьr vorliegen.
8. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Wenn Sie in die Datenerhebung durch den Verantwortlichen (siehe 1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen) durch eine entsprechende	Erklдrung eingewilligt haben, kцnnen Sie die Einwilligung jederzeit fьr die Zukunft widerrufen.

9. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Sie sind dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus:
Art. 6 DSGVO
Art. 6, 7, 21, 37-39, 42, 56, 57, 61 und 74 Gemeindeordnung (GO),
Art. 4, 5, 15, 51, 55 Landkreisordnung (LKrO)
Art. 4, 5, 15, 48, 53 Bezirksordnung (BezO)
Art. 4 Abs. 2 und 3 der Verwaltungsgemeinschaftsordnung (VgemO),
§ 1, 4, 7 und 17Gesetz ьber Kommunale Zusammenarbeit (KommZG),
Art. 14 Grundgesetz (GG)
privatrechtliche Vertrдge nach §§ 535 ff Bьrgerliches Gesetzbuch (BGB)
Etwa 2.000 Gesetze und Regelwerke enthalten immobilienbezogene Pflichten, die unter dem Stichwort Betreiberverantwortung zusammengefasst werden. Bedeutsam ist § 15 Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV). Die BetrSichV dient dem Schutz von Beschдftigten und Dritten vor Gefahren durch ьberwachungsbedьrftige Anlagen und legt fest, dass solche Anlagen regelmдЯig wiederkehrenden Prьfungen unterliegen.