Informationsblatt zur Erhebung von personenbezogenen Daten (Art. 12 und 13 DSGVO)
Verfahren:  ZEITWIRTSCHAFT
Verarbeitungstдtigkeit:  Zeitwirtschaft

Verwaltung von Personalstammdaten
Pflege von Arbeitszeitmodellen und Regelungen zu Arbeitszeiten
Erfassung von kommt/geht Zeiten
Dokumentation von Fehlzeiten
Datenaustausch mit OK.PWS

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Landkreis Bad Kissingen 
Postfach 18 20
97685 Bad Kissingen

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
DatenschutzbeauftragterBad Kissingen 
Postfach 18 20
97685 Bad Kissingen

3. Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden zu folgendem Zweck erhoben:
Verwaltung von Personalstammdaten
Pflege von Arbeitszeitmodellen und Regelungen zu Arbeitszeiten
Erfassung von kommt/geht Zeiten
Dokumentation von Fehlzeiten
Datenaustausch mit OK.PWS

Erhebung, Nutzung und Verarbeitung  von Daten 
- zur Fьhrung von Zeitkonten,
- Dokumentation von Arbeits und Fehlzeitzen
- Abbildung papierloser Genhemigungsprozesse
Die Rechtsgrundlage, auf der Ihre Daten erhoben werden, ist:
Art.5 DSGVO, Art. 6 DSGVO, § 16 ArbZG;
Art. 4 BayDSG-E i.V.m. § 32 Bundesdatenschutzgesetz,
Landesdatenschutzgesetzen, Bayerischem Beamtengesetz (BayBG),
Bundesbeamtengesetz (BBG), §3 Abs 5. TVцD (sinngemдЯ);
AltersteilzeitG; ArbeitsschutzG;  BerufsbildungsG;
BetriebsverfassungsG; BGB; BundesurlaubsG; EntgeltfortzahlungsG; Teilzeit-und
Befristungsgesetz (TzBfG); Verordnung ьber die Arbeitszeit fьr den bayerischen
цffentlichen Dienst (Arbeitszeitverordnung - AzV) vom 25. Juli 1995 (GVBl S. 409,
BayRS 2030-2-20-F), zuletzt geдndert durch § 4 der Verordnung vom 5. Januar
2011 (GVBl S. 12)

4. Empfдnger oder Kategorien von Empfдngern der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden weitergegeben an:
1: 
abrechnungsrelevante Zeiten 
Empfдnger: Abrechnungsverfahren OK.PWS/AKDB-PERS
Anlass: Zahlbarmachung und Verbeitragung von Zeitzuschlдgen, Ьberstunden, etc.

5. Ьbermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
Es findet keine Ьbermittlung an Drittlдnder statt.

6. Vorgesehene Fristen fьr die Lцschung der verschiedenen Datenkategorien
Ihre Daten werden in dem Verfahren mit folgenden Fristen gelцscht:
1. Steuerrelevante Daten der Arbeitszeiterfassung sind nach den Vorgaben der Abgabenordnung mindestens 10 Jahre aufzubewahren.
Alle anderen Daten sind fьr einen Zeitraum von zwei Jahren zu speichern.

Lцschungen sind mцglich und sollen, nach der Prьfung ob eine weitere Speicherung erforderlich ist, unter Berьcksichtigung der Aufbewahrungsfristen vorgenommen werden.

Lцschung:
Da ZEUS X auch ьber eine Archivierungsfunktion ьber PDF - Berichte verfьgt, ist es hдufig nicht erforderlich, Daten in der Datenbank zu halten, die дlter sind als Vorjahr.
ZEUS X kann  veranlasst werden, eine Vollsicherung der Datenbank zu erstellen und Buchungen, Ergebnisse und Kalenderdaten, welche vor dem Sicherungszeitpunkt liegen, aus der Datenbank zu lцschen. Dies kann zu einer deutlichen Reduzierung der DatenbankgrцЯe fьhren.

Die Archivierung und Verkleinerung der Datenbank ist Bestandteil des ZEUS X Einrichtungsassistenten und befindet sich unter der Rubrik ZEUS Datenbank.

7. Betroffenenrechte
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen die Rechte aus Art. 15-18,20,21 zu:

•Recht auf Auskunft ьber die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, Recht auf Berichtigung, Lцschung, Einschrдnkung der Verarbeitung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen dafьr vorliegen,
•Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten fьr den Datenschutz, Wagmьller-StraЯe 18, 80538 Mьnchen,
•Recht auf Datenьbertragbarkeit, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen dafьr vorliegen.
8. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Wenn Sie in die Datenerhebung durch den Verantwortlichen (siehe 1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen) durch eine entsprechende	Erklдrung eingewilligt haben, kцnnen Sie die Einwilligung jederzeit fьr die Zukunft widerrufen.

9. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht bereitstellen, hat dies folgende Konsequenzen:
ggf. arbeitsrechtliche Konsequenzen

Eine gesonderte Bereitstellung von pbD fьr ZEUS X ist i.d.R. nicht erforderlich. Die verwendeten Personaldaten kцnnen aus dem Arbeitsvertrag bzw.  dem Abrechnungsverfahren entnommen werden.