Informationsblatt zur Erhebung von personenbezogenen Daten (Art. 12 und 13 DSGVO)
Verfahren:  TERAwin Grundstьcksverwaltung
Verarbeitungstдtigkeit:  TERAwin-BHF Bauhofverwaltung (Objekt 498) und
TERA Ressourcenmanager als Nachfolgemodul fьr TERAwin-BHF (Objekt 497):
Arbeitszeiterfassung der Beschдftigten mit Zuordnung der Kostenstellen, der Fahrzeuge, Maschinen, Gerдte und des Materials

Auftrдge fьr und an Externe

mobile Erfassung der Arbeitszeiten

Mobile Bearbeitung von Auftrдgen (z.B. Kontrollen durchfьhren und nachweisen), Zustand (z.B. Mдngel) an das Fachverfahren zurьckmelden

Mobile Erfassung neuer Auftrдge (z.B. zur Mдngelbeseitigung)

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Aschaffenburg, Stadt
Postfach 10 01 63
63701 Aschaffenburg

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Datenschutzbeauftragter, Stadt
Postfach 10 01 63
63701 Aschaffenburg

3. Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden zu folgendem Zweck erhoben:
TERAwin-BHF Bauhofverwaltung (Objekt 498) und
TERA Ressourcenmanager als Nachfolgemodul fьr TERAwin-BHF (Objekt 497):
Arbeitszeiterfassung der Beschдftigten mit Zuordnung der Kostenstellen, der Fahrzeuge, Maschinen, Gerдte und des Materials

Auftrдge fьr und an Externe 

mobile Erfassung der Arbeitszeiten

Mobile Bearbeitung von Auftrдgen (z.B. Kontrollen durchfьhren und nachweisen), Zustand (z.B. Mдngel) an das Fachverfahren zurьckmelden

Mobile Erfassung neuer Auftrдge (z.B. zur Mдngelbeseitigung)
Die Rechtsgrundlage, auf der Ihre Daten erhoben werden, ist:
Art. 6 DSGVO in Verbindung mit
Art. 6, 7, 22, 42, 43, 56, 57, 61, 62 und 74 Gemeindeordnung (GO),
Art. 4 Verwaltungsgemeinschaftsordnung (VgemO),
§ 1, 2, 3, 7, 17, 22, 38 und 50 Gesetz ьber Kommunale Zusammenarbeit (KommZG)
Tarifvertrag цffentlicher Dienst (TVцD)
Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V)
Dienstvereinbarungen und arbeitsvertragliche Regelungen

4. Empfдnger oder Kategorien von Empfдngern der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht weitergegeben.

5. Ьbermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
Es findet keine Ьbermittlung an Drittlдnder statt.

6. Vorgesehene Fristen fьr die Lцschung der verschiedenen Datenkategorien
Ihre Daten werden in dem Verfahren mit folgenden Fristen gelцscht:
Die Personalstammdaten werden nach Beendigung des zugrundeliegenden
Vertragsverhдltnisses ausgeblendet (Name unkenntlich). Sie kцnnen spдtestens 5 Jahre nach AbschluЯ des Personalvorgangs gelцscht werden.

Wurden Integrationssдtze fьr die Finanzwesen erzeugt, dьrfen die Daten nicht vor Ablauf der fьnfjдhrigen (цffentlich-rechtlichen) bzw. dreijдhrigen (privatrechtlichen) Zahlungsverjдhrung gelцscht werden (Art. 13 Abs. 1 Nr. 5 Buchst a KAG i. V. mit § 228 Abgabenordnung, § 195 BGB).
Zu beachten ist ferner die sechsjдhrige Aufbewahrungspflicht fьr Belege (§ 37 Abs. 1 S. 1 Nr. 7 i.V.m. § 82 Abs. 2 Sдtze 2 - 4 KommHV-Kameralistik und § 33 Abs. 1 S. 1 Nr. 7 i.V.m. § 69 Abs. 2 Sдtze 2 - 5 KommHV-Doppik).

Ansonsten kцnnen die Daten nach der Rechnungslegung der abgeschlossenen Haushaltsjahre gelцscht werden.

7. Betroffenenrechte
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen die Rechte aus Art. 15-18,20,21 zu:

•Recht auf Auskunft ьber die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, Recht auf Berichtigung, Lцschung, Einschrдnkung der Verarbeitung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen dafьr vorliegen,
•Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten fьr den Datenschutz, Wagmьller-StraЯe 18, 80538 Mьnchen,
•Recht auf Datenьbertragbarkeit, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen dafьr vorliegen.
8. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Wenn Sie in die Datenerhebung durch den Verantwortlichen (siehe 1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen) durch eine entsprechende	Erklдrung eingewilligt haben, kцnnen Sie die Einwilligung jederzeit fьr die Zukunft widerrufen.

9. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Sie sind dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus:
Art. 6 DSGVO in Verbindung mit
Art. 6, 7, 22, 42, 43, 56, 57, 61, 62 und 74 Gemeindeordnung (GO),
Art. 4 Verwaltungsgemeinschaftsordnung (VgemO),
§ 1, 2, 3, 7, 17, 22, 38 und 50 Gesetz ьber Kommunale Zusammenarbeit (KommZG)
Tarifvertrag цffentlicher Dienst (TVцD)
Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V)
Dienstvereinbarungen und arbeitsvertragliche Regelungen