Informationsblatt zur Erhebung von personenbezogenen Daten (Art. 12 und 13 DSGVO)
Verfahren:  adebisKITA Kindertageseinrichtungen
Verarbeitungstдtigkeit:  Fachverfahren zur Verwaltung von Kindertagesstдtten und der damit verbundenen Speicherung von Kinder-, Eltern- und Mitarbeiterdaten

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Aschaffenburg, Stadt
Postfach 10 01 63
63701 Aschaffenburg

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Datenschutzbeauftragter, Stadt
Postfach 10 01 63
63701 Aschaffenburg

3. Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden zu folgendem Zweck erhoben:
Verwaltung von Kindertagesstдtten und Erhebung der Gebьhren sowie der Sicherung der kommunalen Fцrderung lt. BayKiBiG
Die Rechtsgrundlage, auf der Ihre Daten erhoben werden, ist:
Art. 6, Abs. 1, lit. c, e DSGVO ;
Art. 15  DSGVO
Art. 30 BayKiBIG

4. Empfдnger oder Kategorien von Empfдngern der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden weitergegeben an:
1 / KiBiG.web / fцrderrelevante Kinder- u. Mitarbeiterdaten werden ьbermittelt
2 / Elternportale (Little Bird, Tolina, Lecos) / Bedarfsanmeldung Kinderbetreuung
3 / Diverse Buchhaltungsprogramme / Erhebung der Elternbeitrдge
4 / Landesamt fьr Statistik / Kinder - u. Mitarbeiterdaten zur Statistikerhebung
5 / Aufsichtsbehцrden / Kinder- u. Mitarbeiterdaten zur Sachverhaltsklдrung in Bezug auf Kindeswohlgefдhrdung

5. Ьbermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
Es findet keine Ьbermittlung an Drittlдnder statt.

6. Vorgesehene Fristen fьr die Lцschung der verschiedenen Datenkategorien
Ihre Daten werden in dem Verfahren mit folgenden Fristen gelцscht:
- Mittels Programmfunktion werden nach 1 Jahr nach dem Ausscheiden von Personen (Kinder, Mitarbeiter, Benutzer) sensible Daten (vermerkte persцnliche Gesundheitsangaben) gelцscht.
- Alle anderen Daten bleiben in der Programmdatenbank: a) 5 Jahre Aufbewahrungsfrist der Kinderdaten, b) 10 Jahre Aufbewahrungsfrist bei Mitarbeitern.
- Programmbenutzer werden bei Ausscheiden sofort gelцscht.

7. Betroffenenrechte
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen die Rechte aus Art. 15-18,20,21 zu:

•Recht auf Auskunft ьber die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, Recht auf Berichtigung, Lцschung, Einschrдnkung der Verarbeitung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen dafьr vorliegen,
•Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten fьr den Datenschutz, Wagmьller-StraЯe 18, 80538 Mьnchen,
•Recht auf Datenьbertragbarkeit, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen dafьr vorliegen.
8. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Wenn Sie in die Datenerhebung durch den Verantwortlichen (siehe 1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen) durch eine entsprechende	Erklдrung eingewilligt haben, kцnnen Sie die Einwilligung jederzeit fьr die Zukunft widerrufen.

9. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht bereitstellen, hat dies folgende Konsequenzen:
Keine Zuteilung eines Betreuungsplatzes