Informationsblatt zur Erhebung von personenbezogenen Daten (Art. 12 und 13 DSGVO)
Verfahren:  Schleupen.CS Branchensoftware fьr Energieversorgungsunternehmen
Verarbeitungstдtigkeit:  Abwickeln der Vertragsabrechnung (wie Durchfьhren der
Abrechnungen, Vorauszahlungen, Statistiken); Erledigung der Aufgaben aus dem Bereich Rechnungswesen mit den Modulen Auftragsabrechnung mit Fakturierung, Lager und Material, Abwickeln der Geschдftsvorfдlle in der Finanzbuchhaltung, Beschaffung, Controlling und Anlagenbuchhaltung.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Aschaffenburg, Stadt
Postfach 10 01 63
63701 Aschaffenburg

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Datenschutzbeauftragter, Stadt
Postfach 10 01 63
63701 Aschaffenburg

3. Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden zu folgendem Zweck erhoben:
Lieferung Energie, Wasser, sonstige Leistungen (z.B. Telekommunikation, Parkdienste), Entsorgungsleistungen (z.B. Abwasser, Mьll)
Die Rechtsgrundlage, auf der Ihre Daten erhoben werden, ist:
Art. 62 Gemeindeordnung (GO), Art. 8 Kommunalabgabengesetz (KAG), Kommunalhaushaltsverordnung (KommHV), Eigenbetriebs - VO (EbV), Handelsgesetzbuch (HGB), Steuergesetze, Verordnungen zum jeweiligen Geschдftsbereich (wie z.B. Elektrizitдt, Gas, Wasser bzw. Fernwдrme) und den dazu erlassenen цrtlichen Satzungen; Grundsдtze ordnungsgemдЯer Buchfьhrung (GoB); Rechtsnormen der Bundesnetzagentur, Energiewirtschaftsgesetz

4. Empfдnger oder Kategorien von Empfдngern der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden weitergegeben an:
1 - Kreditinstitute / Banken (DTA zur Zahlungsabwicklung)
2 - Inkassobьros und / oder Rechtsanwдlte (DTA fьr Durchfьhrung von Mahn- und Vollstreckungsverfahren)
3 - Marktpartner (Abwicklung Lieferantenwechselprozesse)
4 - EDM-Dienstleister (Energiebilanzierung)

5. Ьbermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
Es findet keine Ьbermittlung an Drittlдnder statt.

6. Vorgesehene Fristen fьr die Lцschung der verschiedenen Datenkategorien
Ihre Daten werden in dem Verfahren mit folgenden Fristen gelцscht:
10 Jahre bei Datentrдgern / Unterlagen i. S. des § 239 Abs. 4 HGB i.V.m. § 147 Abs. 1 AO
6 Jahre bei Daten die Niederschlag in Bankbelegen finden (§ 239 Abs. 4 HGB i.V.m. § 147 Abs. 1 AO)

7. Betroffenenrechte
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen die Rechte aus Art. 15-18,20,21 zu:

•Recht auf Auskunft ьber die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, Recht auf Berichtigung, Lцschung, Einschrдnkung der Verarbeitung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen dafьr vorliegen,
•Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten fьr den Datenschutz, Wagmьller-StraЯe 18, 80538 Mьnchen,
•Recht auf Datenьbertragbarkeit, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen dafьr vorliegen.
8. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Wenn Sie in die Datenerhebung durch den Verantwortlichen (siehe 1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen) durch eine entsprechende	Erklдrung eingewilligt haben, kцnnen Sie die Einwilligung jederzeit fьr die Zukunft widerrufen.

9. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Sie sind dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus:
Art. 62 Gemeindeordnung (GO), Art. 8 Kommunalabgabengesetz (KAG), Kommunalhaushaltsverordnung (KommHV), Eigenbetriebs - VO (EbV), Handelsgesetzbuch (HGB), Steuergesetze, Verordnungen zum jeweiligen Geschдftsbereich (wie z.B. Elektrizitдt, Gas, Wasser bzw. Fernwдrme) und den dazu erlassenen цrtlichen Satzungen; Grundsдtze ordnungsgemдЯer Buchfьhrung (GoB); Rechtsnormen der Bundesnetzagentur, Energiewirtschaftsgesetz