Informationsblatt zur Erhebung von personenbezogenen Daten (Art. 12 und 13 DSGVO)
Verfahren:  Java-QSYS Erstellung von Querschnittskomponenten in Java
Verarbeitungstдtigkeit:  Umsetzung wichtiger technischer und organisatorischer MaЯnahmen fьr die Sachbearbeiteranwendungen der AKDB in SYNERGO. Dazu gehцren die Benutzerverwaltung (QBEN) sowie die technische Protokollierung und fachliche Journalisierung/Historisierung (QPRO).

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Aschaffenburg, Stadt
Postfach 10 01 63
63701 Aschaffenburg

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Datenschutzbeauftragter, Stadt
Postfach 10 01 63
63701 Aschaffenburg

3. Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden zu folgendem Zweck erhoben:
SYNERGO ist das einheitliche Portal fьr Sachbearbeiteranwendungen der AKDB. Dazu gehцren neben einer einheitlichen Darstellung aller Produkte auch gemeinsam genutzte Dienste.

Folgende Dienste speichern und verarbeiten personenbezogene Daten:
- Benutzerverwaltung QBEN: 
Hier werden Benutzer von SYNERGO (d.h. die Daten von Sachbearbeitern) gepflegt. Es werden genau die Daten gespeichert, die notwendig sind, um eine nachvollziehbare Verwaltung von Benutzern, Organisiationsgruppen, Rechten und Rollen durchzufьhren. Das ist unabdingbar fьr den sicheren Betrieb aller AKDB-Verfahren.

- technische Protokollierung und fachliche Journalisierung/Historisierung (QPRO):
Die technische Protokollierung speichert auftretende (technische) Fehler und Warnungen fьr spдtere Fehlersuchen ab. Der Inhalt ist stark technikgetrieben. Als wesentliches Datenfeld wird aber auch der Sachbearbeiter incl. Zeitpunkt mit gespeichert, bei dem ein Programmfehler aufgetreten ist. Die fachliche Journalisierung fьhrt ein Journal ьber die nachweispflichtige Ausfьhrung von Funktionen im Fachverfahren. Die Historisierung zeichnet dazu dann die verдnderten Datensдtze auf. Damit kann nachverfolgt werden, welcher Sachbearbeiter wann welche Funktion ausgefьhrt hat und welche Daten verдndert wurden. Die Speicherung ist (verfahrensabhдngig) notwendig, um der Nachweispflicht genьge zu tun.
Die Rechtsgrundlage, auf der Ihre Daten erhoben werden, ist:
Art. 6 DSGVO, Art. 4 BayDSG-E i.V.m. Fachgesetzen der Sachbearbeiteranwendungen in SYNERGO.

4. Empfдnger oder Kategorien von Empfдngern der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht weitergegeben.

5. Ьbermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
Es findet keine Ьbermittlung an Drittlдnder statt.

6. Vorgesehene Fristen fьr die Lцschung der verschiedenen Datenkategorien
Ihre Daten werden in dem Verfahren mit folgenden Fristen gelцscht:
Abhдngig von den Aufbewahrungsfristen der Sachbearbeiteranwendungen in denen QBEN und QPRO genutzt werden, ansonsten unter Berьcksichtigung von Art. 17 DSGVO.

7. Betroffenenrechte
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen die Rechte aus Art. 15-18,20,21 zu:

•Recht auf Auskunft ьber die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, Recht auf Berichtigung, Lцschung, Einschrдnkung der Verarbeitung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen dafьr vorliegen,
•Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten fьr den Datenschutz, Wagmьller-StraЯe 18, 80538 Mьnchen,
•Recht auf Datenьbertragbarkeit, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen dafьr vorliegen.
8. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Wenn Sie in die Datenerhebung durch den Verantwortlichen (siehe 1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen) durch eine entsprechende	Erklдrung eingewilligt haben, kцnnen Sie die Einwilligung jederzeit fьr die Zukunft widerrufen.

9. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht bereitstellen, hat dies folgende Konsequenzen:
Sachbearbeiteranwendung kann nicht genutzt werden.