Informationsblatt zur Erhebung von personenbezogenen Daten (Art. 12 und 13 DSGVO)
Verfahren:  Sachbearbeiterkomponente
Verarbeitungstдtigkeit:  Internetbasierte Schulanmeldung und  Verwaltung durch die Schulen und Erziehungsberechtigten.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Landkreis Starnberg 
Postfach 14 60
82317 Starnberg

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
DatenschutzbeauftragterStarnberg 
Postfach 14 60
82317 Starnberg

3. Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden zu folgendem Zweck erhoben:
Mit dem Dienst *SK-Schule und SK-Schule/Eltern (Digitale Schulanmeldung)* haben Erziehungsberechtigte die Mцglichkeit, ihre Kinder fьr die Schule anzumelden sowie deren Daten zu verwalten und bei Bedarf zu korrigieren. Die Schule kann mit dem Programm die Kinder verwalten und Kontakt zu den Erziehungsberechtigten aufnehmen sowie die Daten als ZIP-file zu exportieren, z.B. fьr die weitere Bereitstellung im nachgelagerten internen Schulsystem (ASV).
Die Rechtsgrundlage, auf der Ihre Daten erhoben werden, ist:
Art. 6, Abs. 1, lit. a, c, e DSGVO
Art. 15  DSGVO
§ 15 MeldDV
Art. 35, Abs. 4 BayEUG
MeldDV (Meldedatenverordnung)
BayEUG (Bayerisches Gesetz ьber das Erziehungs- und Unterrichtswesen)

4. Empfдnger oder Kategorien von Empfдngern der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden weitergegeben an:
1 / Daten kommen ьber EWO ins System (Importfunktion) / Datenabgleich
2 / Daten Export fьr ASV (Schulinternes System) / Archivierungspflicht
3 / Eigene Schule / Daten Export fьr Kinder die spдter eingeschult werden sollen.
4 / Fцrderschulen / Daten Export fьr Kinder die an anderen Schulen eingeschult werden sollen.
5 / Andere Schulen (z.B. Privat) / Daten Export fьr Kinder die an anderen Schulen eingeschult werden sollen.
6 / Portalbetreiber / Speicherung der Daten und Dokumente

5. Ьbermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
Es findet keine Ьbermittlung an Drittlдnder statt.

6. Vorgesehene Fristen fьr die Lцschung der verschiedenen Datenkategorien
Ihre Daten werden in dem Verfahren mit folgenden Fristen gelцscht:
1 / Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.
2 / Die Daten werden gelцscht, wenn sie zur Erfьllung der Aufgaben nicht mehr erforderlich sind und in das interne Schulsystem (ASV) ьbertragen wurde.
3 / Teil der Aufgabenerfьllung ist u.a. die ordnungsgemдЯe Aktenfьhrung sowie die Erfьllung von Dokumentationspflichten.
Grundsдtzlich werden die Daten entsprechend den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung gelцscht, sobald sie fьr die Aufgabenerledigung nicht mehr notwendig sind. Die Lцschung wird von den Schulen in Eigenverantwortung durchgefьhrt.
4 / Die weitere Verarbeitung und Aufbewahrung von personenbezogenen Daten und der zusдtzlichen Informationen erfolgt durch die Schulen in einem anderen System.
5 / Nach Vertragsende mit der Schule, werden sдmtliche Konfigurationen der Schule sowie deren Daten gelцscht.
6 / Die Protokollierung der schreibenden Zugriffe werden nach einem (1) Monat automatisch gelцscht.
7 / Session-Cookies: Diese Cookies sind temporдr und werden gelцscht, sobald Sie den Browserverlauf lцschen oder spдtestens nach 10 Stunden. Sie ermцglichen es uns, Ihre Aktionen wдhrend einer Browsersitzung zu erkennen und zu verknьpfen.

Hinweis: Die Lцschungen von Daten in der SK-Schule mьssen von den Schulen vorgenommen werden.

7. Betroffenenrechte
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen die Rechte aus Art. 15-18,20,21 zu:

•Recht auf Auskunft ьber die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, Recht auf Berichtigung, Lцschung, Einschrдnkung der Verarbeitung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen dafьr vorliegen,
•Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten fьr den Datenschutz, Wagmьller-StraЯe 18, 80538 Mьnchen,
•Recht auf Datenьbertragbarkeit, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen dafьr vorliegen.
8. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Wenn Sie in die Datenerhebung durch den Verantwortlichen (siehe 1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen) durch eine entsprechende	Erklдrung eingewilligt haben, kцnnen Sie die Einwilligung jederzeit fьr die Zukunft widerrufen.

9. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht bereitstellen, hat dies folgende Konsequenzen:
Eine Nutzung des Dienstes ist nicht mцglich.