Informationsblatt zur Erhebung von personenbezogenen Daten (Art. 12 und 13 DSGVO)
Verfahren:  TERA kommunale Manager Raum-, Gebдude- und Ressourcenmanagement
Verarbeitungstдtigkeit:  TERA Gebдudemanager
Verwalten der Gebдude, Rдume und dazugehцriger technischer Anlagen

Planen, generieren und ьberwachen von Auftrдgen an interne Beschдftigte und Externe, um der Betreiberverantwortung nachzukommen

Mobile Bearbeitung von Auftrдgen (z.B. Kontrollen und Wartungen durchfьhren und nachweisen), Zustand (z.B. Mдngel) an das Fachverfahren zurьckmelden

Mobile Erfassung neuer Auftrдge (z.B. zur Mдngelbeseitigung)

Sicherstellung der Werterhaltung der Gebдude durch vorbeugende InstandsetzungsmaЯnahmen

Kosten- und Nutzenanalysen mit dem Ziel, Kosten transparent zu machen und zu senken

Budgetplanung und -kontrolle

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Landkreis Erding 
Postfach 12 55
85422 Erding

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
DatenschutzbeauftragterErding 
Postfach 12 55
85422 Erding

3. Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden zu folgendem Zweck erhoben:
Verwalten der Gebдude, Rдume und dazugehцriger technischer Anlagen

Planen, generieren und ьberwachen von Auftrдgen an interne Beschдftigte und Externe, um der Betreiberverantwortung nachzukommen

Mobile Bearbeitung von Auftrдgen (z.B. Kontrollen und Wartungen durchfьhren und nachweisen), Zustand (z.B. Mдngel) an das Fachverfahren zurьckmelden

Mobile Erfassung neuer Auftrдge (z.B. zur Mдngelbeseitigung)

Sicherstellung der Werterhaltung der Gebдude durch vorbeugende InstandsetzungsmaЯnahmen

Kosten- und Nutzenanalysen mit dem Ziel, Kosten transparent zu machen und zu senken

Budgetplanung und -kontrolle
Die Rechtsgrundlage, auf der Ihre Daten erhoben werden, ist:
Art. 6 DSGVO
Art. 6, 7, 21, 37-39, 42, 56, 57, 61 und 74 Gemeindeordnung (GO),
Art. 4 Abs. 2 und 3 der Verwaltungsgemeinschaftsordnung (VgemO),
§ 1, 4, 7 und 17Gesetz ьber Kommunale Zusammenarbeit (KommZG),
Art. 14 Grundgesetz (GG)
privatrechtliche Vertrдge nach §§ 555a - 555f, §§ 611 - 651y Bьrgerliches Gesetzbuch (BGB)

Etwa 2.000 Gesetze und Regelwerke enthalten immobilienbezogene Pflichten, die unter dem Stichwort Betreiberverantwortung zusammengefasst werden. Bedeutsam ist § 15 Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV). Die BetrSichV dient dem Schutz von Beschдftigten und Dritten vor Gefahren durch ьberwachungsbedьrftige Anlagen und legt fest, dass solche Anlagen regelmдЯig wiederkehrenden Prьfungen unterliegen. 

§ 4 Verordnung ьber den automatisierten Abruf von personenbezogenen Daten aus dem Liegenschaftskataster (ALB-Abrufverordnung - ALBV)

4. Empfдnger oder Kategorien von Empfдngern der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht weitergegeben.

5. Ьbermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
Es findet keine Ьbermittlung an Drittlдnder statt.

6. Vorgesehene Fristen fьr die Lцschung der verschiedenen Datenkategorien
Ihre Daten werden in dem Verfahren mit folgenden Fristen gelцscht:
Die Daten zu den verwalteten Gebдude (inklusive aller Objekte) dьrfen gelцscht werden, sobald das Gebдude verkauft bzw. abgerissen wird. 

Die Daten zu den mit der Gebдudeverwaltung als Hausmeister, Ansprechpartner, Gebдudeverwalter) betrauten Personen dьrfen erst gelцscht bzw. anonymisiert  werden, wenn die Personen ausgeschieden sind oder ihre Zustдndigkeit geдndert wurde.

Wurden Integrationssдtze  fьr die Finanzwesen erzeugt, dьrfen die Daten nicht vor Ablauf der fьnfjдhrigen (цffentlich-rechtlichen) bzw. dreijдhrigen (privatrechtlichen) Zahlungsverjдhrung gelцscht werden (Art. 13 Abs. 1 Nr. 5 Buchst a KAG i. V. mit § 228 Abgabenordnung, § 195 BGB). Zu beachten ist ferner die sechsjдhrige Aufbewahrungspflicht fьr Belege (§ 37 Abs. 1 S. 1 Nr. 7 i.V.m. § 82 Abs. 2 Sдtze 2 - 4 KommHV-Kameralistik und § 33 Abs. 1 S. 1
Nr. 7 i.V.m. § 69 Abs. 2 Sдtze 2 - 5 KommHV-Doppik).

Protokoll nach § 4 ALBV
Die fьr Protokollzwecke erfassten Angaben mьssen nach Ablauf des auf die
Erstellung des Protokolls folgenden Kalenderjahres vernichtet werden (§ 4 Abs. 4 ALBV).

7. Betroffenenrechte
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen die Rechte aus Art. 15-18,20,21 zu:

•Recht auf Auskunft ьber die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, Recht auf Berichtigung, Lцschung, Einschrдnkung der Verarbeitung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen dafьr vorliegen,
•Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten fьr den Datenschutz, Wagmьller-StraЯe 18, 80538 Mьnchen,
•Recht auf Datenьbertragbarkeit, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen dafьr vorliegen.
8. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Wenn Sie in die Datenerhebung durch den Verantwortlichen (siehe 1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen) durch eine entsprechende	Erklдrung eingewilligt haben, kцnnen Sie die Einwilligung jederzeit fьr die Zukunft widerrufen.

9. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Sie sind dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus:
Art. 6 DSGVO
Art. 6, 7, 21, 37-39, 42, 56, 57, 61 und 74 Gemeindeordnung (GO),
Art. 4 Abs. 2 und 3 der Verwaltungsgemeinschaftsordnung (VgemO),
§ 1, 4, 7 und 17Gesetz ьber Kommunale Zusammenarbeit (KommZG),
Art. 14 Grundgesetz (GG)
privatrechtliche Vertrдge nach §§ 555a - 555f, §§ 611 - 651y Bьrgerliches Gesetzbuch (BGB)

Etwa 2.000 Gesetze und Regelwerke enthalten immobilienbezogene Pflichten, die unter dem Stichwort Betreiberverantwortung zusammengefasst werden. Bedeutsam ist § 15 Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV). Die BetrSichV dient dem Schutz von Beschдftigten und Dritten vor Gefahren durch ьberwachungsbedьrftige Anlagen und legt fest, dass solche Anlagen regelmдЯig wiederkehrenden Prьfungen unterliegen. 

§ 4 Verordnung ьber den automatisierten Abruf von personenbezogenen Daten aus dem Liegenschaftskataster (ALB-Abrufverordnung - ALBV)