Informationsblatt zur Erhebung von personenbezogenen Daten (Art. 12 und 13 DSGVO)
Verfahren:  eGov - Projekte
Verarbeitungstдtigkeit:  Internetbasierter Antrag zur Kitaplatz - Bedarfsanmeldung

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
<Bitte nutzen Sie den RTF Download und tragen dort Ihre Daten ein, bevor Sie dieses Informationsblatt weitergeben>

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
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3. Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden zu folgendem Zweck erhoben:
Mit dem Dienst *Kitaplatz - Bedarfsanmeldung*  ist es mцglich einen Kinder-Betreuungsbedarf in Betreuungseinrichtungen anzumelden.
Der Antrag wird bei den Kommunen der Wunsch-Kindertagesstдtten im Kitaplatz Pilot verwaltet. Die Kommunikation erfolgt ьber den Postkorb des Nutzerkontos mit dem sich die Person der Antragstellung angemeldet hatte. Der Fachdienst ist durchgдngig medienbruchfrei.
Die Kommune und Betreuungseinrichtungen kцnnen mit dem Kitaplatz-Pilot die Anmeldung der Kinder verwalten und Kontakt zu den Erziehungsberechtigten aufnehmen sowie die Daten als xml-Datei bzw. csv-Datei exportieren, z.B. fьr die weitere Bereitstellung im nachgelagerten Programm adebiskita.
Die Rechtsgrundlage, auf der Ihre Daten erhoben werden, ist:
Art. 6, Abs. 1, lit. a, c, e DSGVO
Art. 15  DSGVO
BayKiBiG (Bayerisches Kinderbildungs- und -betreuungsgesetz),
SGB VIII (Sozial Gesetzbuch),
KifцG (Kinderfцrderungsgesetz)

4. Empfдnger oder Kategorien von Empfдngern der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden weitergegeben an:
1 / Kommune   Betreuungseinrichtungen / Ьberprьfung der Daten und Bearbeitung des Antrags.
2 / Fachliche Administratoren, Dienstleister und Kundensupport des Portalbetreibers / Wartung und Fehleranalysen.
3 / Nachgelagert durch Sachbearbeitende der Betreuungseinrichtungen / Daten Export zu adebiskita fьr die Verwaltung der Kinder.
4 / Nachgelagert der Zahlungsprovider der Kommune / Bezahlung des Kindergartenplatzes.

5. Ьbermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
Es findet keine Ьbermittlung an Drittlдnder statt.

6. Vorgesehene Fristen fьr die Lцschung der verschiedenen Datenkategorien
Ihre Daten werden in dem Verfahren mit folgenden Fristen gelцscht:
1 / Die Aufbewahrungsfrist Ihrer Daten im Online-Dienst richtet sich nach dem Lцschkonzept fьr internetbasierte Dienste.
Wenn Sie dazu Fragen haben, finden Sie unter folgendem Link eine anschauliche Ьbersicht mit Fragen und Antworten zum Lцschkonzept: https://klick.akdb.de/g1v59z

2 / Die Verarbeitung und Aufbewahrung von personenbezogenen Daten und zusдtzlichen Informationen erfolgt in nachgelagerten Systemen z.B. Fachverfahren und liegen auЯerhalb der Zustдndigkeit des Online-Dienstes.

3 / Fьr das direkt angeschlossene Verfahren (Kitaplatz-Pilot) ergeben sich folgende Aufbewahrungsfristen: Daten der Kinder, denen ein Betreuungsplatz zugeteilt wurde, bleiben im Kitaplatz-Pilot fьr 12 Monate bis zu 5 Jahre gespeichert und bei zurьckgestellten Kinder verbleiben die Daten 2 Jahre nach Rьckstellung bis zur Lцschung (aus Grьnden der Revisionssicherheit, da ein gesetzlicher Anspruch auf einen Betreuungsplatz besteht und bei Zurьckstellung eine Begrьndung angegeben werden muss).

4 / Daten der Sachbearbeitenden und Administrierenden werden 10 Jahre nach dem Ausscheiden gelцscht.

7. Betroffenenrechte
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen die Rechte aus Art. 15-18,20,21 zu:

•Recht auf Auskunft ьber die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, Recht auf Berichtigung, Lцschung, Einschrдnkung der Verarbeitung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen dafьr vorliegen,
•Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten fьr den Datenschutz, Wagmьller-StraЯe 18, 80538 Mьnchen,
•Recht auf Datenьbertragbarkeit, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen dafьr vorliegen.
8. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Wenn Sie in die Datenerhebung durch den Verantwortlichen (siehe 1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen) durch eine entsprechende	Erklдrung eingewilligt haben, kцnnen Sie die Einwilligung jederzeit fьr die Zukunft widerrufen.

9. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht bereitstellen, hat dies folgende Konsequenzen:
Es erfolgt keine Zuteilung eines Betreuungsplatzes.