Informationsblatt zur Erhebung von personenbezogenen Daten (Art. 12 und 13 DSGVO)
Verfahren:  Sachbearbeiterkomponente
Verarbeitungstдtigkeit:  Internetbasierte Sachbearbeitung mit der SK-Kommune fьr die Verwaltung und Bearbeitung von Antrдgen der Bьrgerinnen und Bьrger

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
<Bitte nutzen Sie den RTF Download und tragen dort Ihre Daten ein, bevor Sie dieses Informationsblatt weitergeben>

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
<Bitte nutzen Sie den RTF Download und tragen dort Ihre Daten ein, bevor Sie dieses Informationsblatt weitergeben>

3. Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden zu folgendem Zweck erhoben:
Mit der Anwendung *SK-Kommune* wird es den Mandanten / цffentlichen Einheiten ermцglicht analoge als auch digitale Antrдge von Bьrgern zu bearbeiten.

Hinweis:
SK (Sachbearbeiterkomponente)
Die Rechtsgrundlage, auf der Ihre Daten erhoben werden, ist:
Art. 6, Abs. 1, lit. b, c, e DSGVO
Art. 15  DSGVO

4. Empfдnger oder Kategorien von Empfдngern der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden weitergegeben an:
1 / Цffentliche Einheiten, Kommunen oder Behцrden / Verwaltung der Sachbearbeitenden sowie Bearbeitung der Antrдge.
2 / AKDB Rechenzentrum / Speicherung von PDFs, Ausweisdokumente, Bilder und weitere Dokumente.
3 / Nachgelagerte Anwendungen / Archivierung   z.B.  eAkte .
4 / Fachliche Administratoren, Dienstleister und Kundensupport des Softwareherstellers auf explizite Anforderung der цffentlichen Einheiten / Wartung und Fehleranalysen.

5. Ьbermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
Ihre personenbezogenen Daten werden weitergegeben an:
Hinweis: Die Anwendung *SK-Kommune* verschickt keine Nachrichten ins Ausland, das macht ausschlieЯlich der Sachbearbeitende nach Bedarf und gesetzlichen Vorgaben.

6. Vorgesehene Fristen fьr die Lцschung der verschiedenen Datenkategorien
Ihre Daten werden in dem Verfahren mit folgenden Fristen gelцscht:
1 / Daten der Sachbearbeitenden die in der Anwendung *SK-Kommune* auf Anweisung gelцscht werden, verbleiben nach Lцschung noch 30 Tage *namentlich* im System und werden dann anonymisiert. Ob Mitarbeitende gelцscht, deaktiviert oder den Status aktive behalten, obliegt dem Verantwortlichen der цffentlichen Einheit z.B. Kommune, Behцrde.
Die Daten werden mindestens so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.
2 / Die Daten aus Antrдgen werden gelцscht, wenn sie zur Erfьllung der Aufgaben nicht mehr erforderlich sind und das Archiv eine Entscheidung bzgl. der Ьbernahme getroffen hat.
Siehe fьr Details jede BVT-Antragsstrecke zur *SK-Kommune*.
3 / Teil der Aufgabenerfьllung ist u.a. die ordnungsgemдЯe Aktenfьhrung sowie die Erfьllung von Dokumentationspflichten.
Grundsдtzlich werden die Daten entsprechend der Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung gelцscht, sobald sie fьr die Aufgabenerledigung nicht mehr notwendig sind.
4 / Die Protokollierung der schreibenden Zugriffe erfolgt mit Grafana via Loki. Diese Protokolle werden nach 30 Tagen automatisch gelцscht.
5 / Die Session-Storage Cookies speichern temporдr alle Antragsdaten. Sie werden automatisch nach dem Logout, Tab schlieЯen oder Timeout entfernt bzw. nach maximal 60 Minuten gelцscht.
6 / Das Session ID Cookie wird nur gespeichert, um den Benutzer wiedererkennen zu kцnnen, nachdem der Browser geschlossen wurde. Dieses Cookie wird automatisch nach 10 Stunden oder beim Lцschen des Browserverlaufs gelцscht.
7 / Das Identity Token Cookie speichert die Identitдt des Anwendenden fьr eine Stunde und erneuert sich, solange der Sachbearbeitende aktiv ist.
8 / Das Login-Flow Cookie gewдhrleistet, dass nur ein Login-Prozess je Nutzenden zur gleichen Zeit existieren kann und lцscht sich nach dem Logout, Tab schlieЯen oder Timeout automatisch.
9 / Das Local Storage Cookie enthдlt nur Mandanten-IDs, wie z. B. die ID der Kommune, und enthдlt keine personenbezogenen Daten. Es wird mit dem Browserverlauf gelцscht. Die Mandanten-ID wird mit dem Sitzungsende entfernt.

7. Betroffenenrechte
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen die Rechte aus Art. 15-18,20,21 zu:

•Recht auf Auskunft ьber die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, Recht auf Berichtigung, Lцschung, Einschrдnkung der Verarbeitung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen dafьr vorliegen,
•Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten fьr den Datenschutz, Wagmьller-StraЯe 18, 80538 Mьnchen,
•Recht auf Datenьbertragbarkeit, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen dafьr vorliegen.
8. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Wenn Sie in die Datenerhebung durch den Verantwortlichen (siehe 1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen) durch eine entsprechende	Erklдrung eingewilligt haben, kцnnen Sie die Einwilligung jederzeit fьr die Zukunft widerrufen.

9. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht bereitstellen, hat dies folgende Konsequenzen:
Wenn Sie Ihre Daten nicht angeben, kцnnen sie die Anwendung nicht nutzen.